技术赋能 依托信息化提升企业内控管理效能

发布时间:2022-04-06 11:15:12

       企业内部控制建设是一项复杂的系统工程,其中信息化是内部控制建设的一项重要内容,是内部控制建设落地生根、使内部控制真正落到实处、提高内部控制效率的重要手段。财政部等五部门联合发布的《企业内部控制基本规范》和配套指引明确指出,企业应当运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。

       内部控制是企业管理的重要组成部分,企业的内部控制建设要依靠信息化。虽然我国大多数企业为满足政府监管的要求和自身防范风险的需要,已经或正在建立自身的内部控制体系,但内部控制建设成本较高,有效实施和监控极为困难,致使设计好的内部控制体系真正运作起来的并不多,长期以来我国企业内部控制苍白无力的局面还没有得到彻底改变。内部控制建设的信息化,有利于提高内控的标准化,有助于降低企业内部控制建设成本,提高企业内部控制实施和监控的有效性。

       企业要提高对内部控制工作的重视,进一步树立和强化管理制度化、制度流程化、流程信息化的内控理念,通过加强信息化管理,严格落实各项规章制度,将内控要求嵌入业务流程,促使企业依法依规开展各项经营活动,实现“强内控、防风险、促合规”的管控目标,切实全面提升内控体系有效性,加快实现高质量发展。

       技术赋能,依托信息化提升企业内控管理效能需要做好以下三个方面的工作:

       第一是提升内控信息化建设水平,优化完善系统功能与性能,增加实施过程管理和外部参与事项的管理,实现与财务管理系统衔接,增强财务、资产管理控制能力。优化完善生产管理、资金管理等各业务环节的关联控制关系,通过信息化手段固化内控体系管控措施,有效发挥信息化管控的刚性约束和监督制衡作用。

       第二是进一步完善业务流程,内控体系建设部门要与业务部门、审计部门、信息化建设部门协同配合,推动企业“三重一大”、投资和项目管理、财务和资产、物资采购、全面风险管理、人力资源等管控信息系统的集成应用,实现内控体系与业务信息系统互联互通、有机融合。

       第三是以资金管理和项目管理为基础,打造全方位内控管理平台,构建涵盖制度建设、财务管理、内部运转、对外关系等的综合事务内控管理平台,不断提高企业综合事务管理的信息化水平和内部控制能力。集团管控能力和信息化基础较好的企业,可探索利用大数据、云计算、人工智能等技术,实现内控体系实时监测、自动预警、监督评价等在线监管功能,提升监管信息化智能化水平。