能源化工企业预算管理常见问题与解决思路

发布时间:2021-01-18 09:23:45


       预算管理本质上是一种为经营目标保驾护航的倒逼管理机制,这种倒逼管理机制将经营目标、业务流程、企业资源有机结合起来,其中经营目标是经营效益,业务流程是实现经营目标的业务途径,企业资源是在有限的资源条件下,为各类业务流程匹配资源。

       现代企业预算管理引入了“始于业务流程,终于业务流程”的管理理念,其内涵是以经营效益为目标导向,以业务流程为实现途径,以预算管理为抓手,以流程控制为着力点,以全员、全要素、全方位、全过程为特征的预算管理体系。

       一、作用与意义

       一方面,预算管理为企业战略管理的提供了管控方法。预算管理作为企业战略管控的重要方法之一,其评估和控制过程是战略实施的过程。公司通过内外部环境扫描,确定战略制定的关键因素,并作为战略制定的基础,公司将制定公司战略、业务战略和职能战略,通过计划、预算、流程等一系列管理活动实施制定的最优战略,在战略的实施过程中不断的评估与过程控制,通过对战略实现的结果进行比较和改进,为下一阶段的战略制定提供关键要素依据。

       另一方面,预算管理为企业实现经营目标提供了有力抓手。预算管理作为实现经营目标的有力抓手,前移业务流程,后延成本管理、绩效考核、运营管理,紧扣预算管理体系的本质,分步实施预算管理,深度挖掘成本管理、绩效管理、运营管理的数据关联,实现预算管理和绩效管理、成本管理的有机统一,探索适应公司的内部市场化管理模式与道路。

       二、常见问题分析

       第一,企业管理制度可操作性低、标准化程度低、执行刚性不足。企业的管理制度体系可能存在操作性低、标准化程度低、执行刚性不足等问题,导致员工难以按照公司制度执行业务。

       第二,企业资源分散化、数据不共享。企业的人、财、物要素资源分散化,各类业务数据和财务数据未打通,导致资源分配困难、预算的编制不准确、预算执行未落实到全员参与、预算的偏差未纠正、预算考核标准不明确。

       第三,投资额大、业务复杂、预算编制颗粒度和准确性不高。能源化工企业的投资项目多、资金需求庞大,项目资金分类复杂、单个项目生命周期长,以“点多、面广、环节多”为主要特点的项目沟通成本高、数据归集滞后、预算编制的颗粒度和准确性不高,导致财务数据不准确、成本控制无方向、预算考核不激励。

       三、解决策略与思路

       首先,健全企业管理制度体系。企业想要进行管理会计和全面预算管理的整合,必须从管理制度入手,建立健全的管理制度体系,为二者的整合创造适宜的制度环境,从目标建立、流程执行、管理调整、成果考核等多个方面保证二者的整合。

       其次,优化企业内部组织架构。健全的管理制度体系需要与之相匹配的组织结构来实施,因此,应当重视对企业内部组织架构的优化工作。管理制度想要清晰地对岗位职责进行划分,就需要根据制度中所划分的岗位职责对组织架构进行优化,使管理制度与员工工作岗位、岗位职责、管理条线相吻合,使员工明确自身价值实现方式和通道,提高企业生产经营效率、效果,塑造企业核心竞争力。

       再次,重视全面预算管理。全面预算管理工作应当明确战略发展目标、预算管理目标,在明确企业战略发展目标的基础上,要做好全面预算管理编制、执行、预警、控制、考核工作,重视预算管理工作的考核与激励,推动全员全面预算管理工作的执行,促进企业战略发展计划的实现。

       最后,打造管理会计信息化平台。信息化平台是以业务流程为主线,以预算管理为主要职能,以成本管理、绩效管理、运营管理为核心,以决策层、管理层、业务层及外部利益相关者为服务对象,以全流程为主要特征的业财融合体系。打造管理会计信息化平台,为业务流程标准化和精细化提供保障,对全面预算管理的执行情况实时监控和风险分析,逐步加强公司各项管理体系的落地实施。