近期，华璞咨询信息化事业部对某公司结算信息系统二期项目展开项目落地辅导与培训。

        本次辅导培训根据某公司财务管理信息化系统建设整体规划、实施策略和要求展开，旨在通过提升“资金计划管理”“物资领用管理”的信息化管控力度，进一步扩大财务结算管控的覆盖面，逐步实现线上结算业务全覆盖，深化业财融合，提高资金计划管理及物资领用管理水平。

        该公司结算拓展信息化系统自2020年9月份上线以来，已运行了2个月的时间。期间，为确保结算拓展系统运行顺畅，华璞咨询信息化事业部与业务使用人员保持了密切联系，积极收集问题，整改优化系统：指导公司员工以单位方式建立系统运维QQ群组6个，通过线上指导完善整改问题3大类、60余个，远程整改问题40余个，莅临现场解决问题20余个，涉及到的问题主要集中在单据格式、数据问题及授权问题。同时，华璞信息化事业部通过远程视频培训及现场按单位集中培训等方式，完成业务人员培训全覆盖。

        结算拓展系统的推广使用和优化，大大提升了该公司的工作效率和规范化水平：

        1.明确了权责，规范优化了流程，提高了业务办理效率。明确了相关部门在资金管理、物资领用管理等各环节的权责。总体来看，业务办理效率提升为原来的200%。

        2.实现了资金计划、物资领用数据等数据自动校验、自动统计、降低数据的出错率。

           数据格式规范化：数据准确率均达到100%；

           管理流程规范化：数据按照流程的方向进行流转，减少了人为因素的干预；

           报表规范化：实现了日常全部报表30%以上的统一，核心报表80%的统一。

        3.所有审批线上进行，管理流程进一步完善，实现了线上全过程管理。业务流程严格按照线上设置执行，环环相扣，保证了业务办理按流程顺序顺利推进，整个业务办理流程时间由原来的7~14天缩短到2~3天。

        4.减轻了业务办理人员工作量。业务办理人员减少了约40%，提高了管理效率及安全性。

        华璞咨询信息化事业部的专业性及敬业态度，得到了该公司领导及业务员工的高度赞赏，下一期的工作也在紧张有序地筹备当中。